履歴書のサイズはA4とB5どちらが正解？選び方の基準と注意点を解説

転職活動や就職活動で履歴書を準備する際、「A4とB5、どちらのサイズを使えばいいのだろう？」と迷う方は少なくありません。

この記事では、履歴書の一般的なサイズ規格から、自分に合ったサイズの選び方、印刷や封筒選びのポイントまで、初めての方でも安心して準備できるよう解説します。

履歴書のサイズはA4サイズとB5サイズのどちらを選ぶべき？

履歴書のサイズ選びにおいて、まず知っておくべきは「どちらを選んでも基本的にはマナー違反にならない」ということです。ただし、記載する内容や応募先によっては、選びやすいサイズの傾向があります。ここでは、現在主流となっているサイズと、判断に迷った際の考え方について説明します。

一般的にはA4サイズが主流

現在の転職市場では、A4サイズの履歴書が広く利用されています。職務経歴書などの応募書類もA4サイズで作成されることが多く、書類のサイズを統一しやすいことが特徴です。また、厚生労働省が公表している履歴書様式例にもA4サイズ版が用意されています。

※出典：厚生労働省「応募書類の作り方（p3）」、「事業主の皆様へ採用選考の具体的な方法」

A4サイズとB5サイズの違いと特徴を比較

ここでは、それぞれの具体的なサイズ感とメリット、さらに比較表を用いて解説します。

A4サイズの特徴とメリット

A4サイズ（見開きの場合はA3サイズ）は、現在、履歴書をはじめとするビジネス書類で広く利用されているサイズです。メリットは、B5サイズに比べて自己PRや志望動機の欄が広く、自分の強みを詳細にアピールできる点です。また、職務経歴書などの応募書類もA4サイズで作成されることが多いため、書類全体のサイズを統一しやすいことも特徴です。

B5サイズの特徴とメリット

B5サイズ（見開きの場合はB4サイズ）は、昔から日本で利用されてきた履歴書のサイズです。A4サイズより記載スペースがコンパクトなため、職歴や資格の記載項目が比較的少ない場合でも、余白が目立ちにくく内容をまとめやすいことが特徴です。また、コンビニや文具店でも取り扱われていることが多く、手書きで履歴書を作成する際に利用されることがあります。

【A4サイズ・B5サイズの比較表】

それぞれのサイズの違いを整理しました。自分の状況に合わせて最適な方を選んでください。

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履歴書のサイズを選ぶ際のポイント

履歴書のサイズに迷った場合は、記載する内容の量や応募書類全体とのバランスを基準に考えることが大切です。ここでは、介護・福祉業界への応募を想定したサイズ選びのポイントを紹介します。

A4サイズかB5サイズか迷った場合の考え方

履歴書のサイズに迷った場合は、職歴や保有資格、自己PRなどの記載内容の量を基準にするとよいでしょう。介護福祉士や介護福祉士実務者研修などの資格、複数の施設での勤務経験などを詳しく記載したい場合は、記載スペースに余裕のあるA4サイズが選択肢となります。

一方で、保有資格などの記載内容が比較的少ない場合は、B5サイズでも十分にまとめられます。自分の経歴や応募書類全体のバランスに合わせて選択しましょう。

応募先から指定がある場合は従う

求人票や募集要項に「履歴書（A4サイズ）」などの指定がある場合は、その指示に従いましょう。介護・福祉施設の中には、応募書類を特定のサイズで管理しているところもあります。履歴書のサイズに指定がある場合は、応募書類を準備する前に募集要項を確認し、指定された様式やサイズで提出することが大切です。

履歴書を印刷・提出する際の注意点

履歴書のサイズを決めた後は、印刷や提出時のポイントも確認しておきましょう。ここでは、履歴書を印刷・提出する際に確認しておきたいポイントを解説します。

印刷時は用紙サイズと設定を確認する

履歴書を印刷する際は、作成した履歴書のデータサイズと印刷設定が一致しているか確認しましょう。A4サイズのデータをB5用紙に印刷したり、拡大・縮小の設定が有効になっていたりすると、レイアウトが崩れたり文字が読みにくくなったりする場合があります。

印刷後は、文字の欠けやレイアウトのずれがないかも併せて確認しましょう。

履歴書のサイズに合わせた封筒の選び方

履歴書を郵送または持参する際は、書類のサイズに合った封筒を選びましょう。一般的には、A4サイズの書類には「角形2号（角2）」、B5サイズの書類には「角形3号（角3）」が使用されます。使用する履歴書のサイズを確認し、書類を折りたたまず無理なく入れられる封筒を選ぶことが大切です。

この記事では、履歴書のサイズ選びから印刷の注意点までを解説しました。A4サイズが現在の主流ですが、大切なことは自分のキャリアを正確に記載し、相手が読みやすい状態に整えることです。この記事の内容を参考に、自分に最適なサイズを選び、自信を持って応募書類を完成させてください。