面接の日程変更を希望する場合の伝え方は?【介護の転職Q&A】

面接の日程変更を希望する場合の伝え方は?【介護の転職Q&A】

介護業界の転職にまつわる疑問に専門家が答えるQ&A。転職への不安や応募書類の書き方、面接対策、退職交渉など、介護業界で数々の転職をサポートしてきたプロが答えます。

Q 面接の日程変更を希望する場合の伝え方は?

A やり取りを電話でしている場合は電話で、メールでしている場合はメールで、変更依頼の連絡をしましょう。

介護業界の場合、応募者と電話でやり取りするケースが多いですが、その場合は電話で連絡し、日程変更を行いましょう。応募の時点から企業とメールでやり取りしている場合は、メールで変更依頼をして構いません。以下の文面例を参考にしてみてください。

面接候補日がNGで、再設定をお願いする場合

〇〇様

お世話になっております。
この度は、書類選考通過のご連絡、誠にありがとうございます。
大変嬉しく、ぜひ面接にお伺いさせていただければと思っております。

ただ、ご指定いただいた日時なのですが、現職の都合上、お伺いするのが難しい状況です。

誠に恐縮ですが、よろしければ以下の日程の中で、面接日時を再設定していただけますでしょうか。

・〇月〇日(〇曜)00:00~00:00
・〇月〇日(〇曜)00:00~00:00

こちらの都合で誠に申し訳ありませんが、
ご検討くださいますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

~~署名を入れる~~

確定した面接日の変更をお願いする場合

〇〇様

お世話になっております。
〇月〇日(〇曜)00:00より、面接のお約束をいただいておりますが、御社にお伺いすることが難しくなりました。大変申し訳ございません。

誠に勝手なお願いで恐縮なのですが、よろしければ以下の日程の中で面接を再設定いただけないでしょうか。

・〇月〇日(〇曜)00:00~00:00
・〇月〇日(〇曜)00:00~00:00

こちらの都合で誠に申し訳ありませんが、
ご検討くださいますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

~~署名を入れる~~

一度確定した日時を何度も変更するのは、マイナス印象です。その企業への「志望度が低い」と思われかねないからです。どうしても都合がつかないときだけ、日程変更をお願いし、2回以上の再設定を依頼するのは控えましょう。

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